Obok taniego wyposażenia do użytku prywatnego wyróżniają się też dwie klasy urządzeń bardziej specjalizowanych, natomiast przez to wprawdzie niewątpliwie kosztowniejszych. Są to w dużej mierze modele oferujące znakomitą jakość wydruku fotograficznego również niedrogie w eksploatacji, i ponadto niesłychanie efektywne drukarki biurowe. Czasy, gdy narzędzie wielofunkcyjne do funkcjonowania wymagało podłączenia do komputera również wypluwało wydruki niskiej jakości, już dawno minęły. Współcześnie nawet najdrobniejsze czcionki są już nadzwyczaj czytelne. Drukarki zaprojektowane do zastosowań biurowych powinny gwarantować ekonomiczne i efektywne wydruki. To sprawia, iż mogą one okazać się niesłychanie atrakcyjne też dla odbiorców domowych drukujących duże ilości wielostronicowych dokumentów, a też dla małych przedsiębiorstw. Na podstawie analizy wydruku specjalistą od czynności biurowych zdecydowanie jest firma Canon. W przypadku gdy sprzęt ma być używany w biurze, nieodzowne są takie komponenty jak port LAN bądź automatyczny podajnik arkuszy papieru w skanerze, dzięki czemu kopiowanie czy również skanowanie wielostronicowych dokumentów jest bardzo szybkie. Od drukarki biurowej wymaga się też, żeby zawierała moduł dupleksu do standardowego drukowania dwustronnego i nieustannie niezmiernie pożyteczną opcję faksu, aktualnie już tylko kolorowego. Większość urządzeń wszechstronnych drukuje też zdjęcia tak dobrze, że nie zdołamy na pierwszy rzut oka rozróżnić ich od kopii naświetlanych. Urządzenia wyspecjalizowane w druku zdjęć wyposażone są jednakże w przynajmniej pięć różnorodnych tuszów, dzięki czemu są w stanie oddawać choćby nadzwyczaj subtelne rozbieżności kolorów. Na wydrukach z nich pochodzących są cienkie kreski odwzorowane lepiej, i raster jest mniej zauważalny niż na wydrukach z urządzeń biurowych także powszechnych domowych.